D A T E N S C H U T Z E R K L Ä R U N G

des RAC-GRAZ

Der Schutz Ihrer Daten ist unser Anliegen

Wir freuen uns, dass Sie den Weg zur Website zur 40-JAHRE CHARTERFEIER DES RAC-GRAZ gefunden haben. Wir möchten, dass Sie sich sowohl bei einem persönlichen oder telefonischen Kontakt als auch beim Besuch der Internetseite http://charter.rac-graz.at/auch hinsichtlich des Schutzes Ihrer personenbezogenen Daten sicher fühlen. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der aktuell geltenden gesetzlichen Bestimmungen bzw. nach persönlichem Einverständnis.

Bitte bedenken Sie aber, dass Datenübertragungen im Internet grundsätzlich mit Sicherheitslücken bedacht sein können und ein vollumfänglicher Schutz vor dem Zugriff durch Fremde nicht lückenlos realisierbar ist.

1. Personenbezogene Daten

Datenschutzerklärung über die Verarbeitung Ihrer Daten

Folgende Informationen über Sie werden ausschließlich zum Zwecke der Kommunikation und der Organisation gespeichert:

  • Vorname & Nachname
  • Ansprache
  • Titel
  • Wohnanschrift
  • Mailadresse
  • Handynummer
  • Rotary/Rotaract/Interact-Club Zugehörigkeit
  • Unverträglichkeiten (Essen)

Die oben genannten Daten werden auf der Grundlage einer Interessenabwägung gemäß Art. 6 Absatz 1 Buchstabe f der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (im Folgenden „DSGVO“) verarbeitet.

Sie sind weder gesetzlich noch rechtlich verpflichtet, uns die oben genannten Daten bereitzustellen. Bitte beachten Sie jedoch, dass bei einer eventuellen Nichtbereitstellung wir unter Umständen nicht in der Lage sind, die Teilnahme an der 40-JAHRE CHARTERFEIER DES RAC GRAZ Ihnen zu ermöglichen. Dies insbesondere in Hinblick auf die aktuelle COVID-19 Lage, da es in einem Anlassfall erforderlich wird, dass Ihre Daten zur Erstellung einer Personenerfassungsliste zur Unterstützung des behördlichen Kontaktpersonenmanagements gespeichert und verarbeitet sind, sodass sie gegebenenfalls an die zuständige Behörde weitergegeben werden.

Sie haben in Bezug der Verarbeitung der oben genannten Daten nach Maßgabe der DSGVO folgende RECHTE:

  • Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art 17 DGSVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Recht auf Widerspruch der Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
  • Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Eine ausschließlich auf einer automatisierten Datenverarbeitung beruhende Entscheidung findet nicht statt und ist auch nicht geplant.

Die Daten werden maximal bis zu 6 Monate über die Veranstaltung der 40-JAHRE CHARTERFEIER RAC GRAZ gespeichert.

Darüber hinaus speichern wir die Daten nur, soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Eine Weitergabe an Dritte findet, mit Ausnahme einer behördlichen Aufforderung im Falle eines COVID-19-Falls an die zuständige Behörde, nicht statt.

Im Falle der Inanspruchnahme eines der Rechte können Sie sich an den Verein wenden:

  1. BILDER, VIDEOS

Datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung für die Verarbeitung von Fotos, Videos und Audioaufnahmen

Hiermit erkläre ich mich einverstanden, dass die Fotos, Videos und Audioaufnahmen, die im Rahmen der 40-JAHRE CHARTERFEIER DES RAC GRAZ auf denen ich zu erkennen bin, für folgende Zwecke erstellt, gespeichert und verwendet werden dürfen (nichtgewünschtes bitte in der Anmeldung vermerken):

  • ERSTELLUNG UND SPEICHERUNG von Fotos, Videos und Audioaufnahmen für interne Dokumentationszwecke
  • WEITERGABE der Fotos, Videos und Audioaufnahmen an die Teilnehmer und Unterstützer (insbesondere Rotary- , Rotaract- und Interact-Clubs in innerhalb der EU und der Schweiz). Diese Angabe ist notwendig, um die Fotos, Videos und Audioaufnahmen vom Camp an die Teilnehmer und Unterstützer, und damit auch an Sie, weiterleiten zu können.
  • Verwendung für kontextgebundene Berichterstattung und Werbezwecke, in folgendem Rahmen:
  • Internetseiten und Druckerzeugnisse des RAC-GRAZ (insbesondere http://www.rac-graz.at; https://www.instagram.com/rotaract.graz; https://de-de.facebook.com/RotaractClubGraz)
  • Internetseiten von Rotary-, Rotaract- und Interactclubs, und -distrikten (insbesondere https://www.rotaract.at; https://www.rotary.at)
  • Druckerzeugnisse von Rotary, Rotaract und Interact (insbesondere Rotary Magazin)
  • Veröffentlichung in der Presse
  • Web-Anbieter wie zum Beispiel:
    • WhatsApp, Telegram;
    • Instagram, Facebook;
    • SharePoint, iCloud, Dropbox, Rotary Cloud, hubic;

Durch WIDERRUF DER EINWILLIGUNG wird die Rechtmäßigkeit, der auf Grund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitungen, nicht berührt. Dieses Einverständnis kann jederzeit – auch teilweise – widerrufen werden und gilt ansonsten zeitlich unbeschränkt. Kontaktieren Sie dazu contact(a)rac-graz.at.

6. Ihre Rechte

Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Datenschutz-behörde: dsb@dsb.gv.at bzw. https://www.dsb.gv.at

8. Sie erreichen uns unter folgenden Kontaktdaten:

contact(a)rac-graz.at (www.rac-graz.at)